「社宅代行サービス」について

今回は賃貸物件における「社宅代行サービス」について解説いたします。

社宅代行とは、企業が社宅の契約・管理などの社内業務を外部の専門業者に委託するサービスです。一般の賃貸物件を社宅として活用するため、不動産の知識が要求される他、オーナー、仲介会社、管理会社など多数の関係者との折衝を伴うため、業務は非常に複雑になりがちです。社宅の確保・家賃支払い・入退去者の把握などの管理には手間がかかりますが、社宅代行業者を利用することでこれらの業務を代行できます。

 

① 社宅管理規定

大手企業では、社宅代行業者を通じて、借り上げ物件の斡旋や契約手続きを行うケースが多く見られます。企業や代行業者ごとに、社宅利用時の条件や提出書類が異なります。利用対象者（社員）だけでも、ルールや規定が非整備だとトラブルが発生する恐れがあるため、入居資格、使用料・負担方法、入退去手続きなどを明文化した社宅管理規定の策定が重要です。

 

② 入居者との新規契約手続き

新規契約時には、社宅管理規定に則り、転勤者など利用対象者の希望に合った物件を提案・申込します。一時金の立替え、契約書の精査・交渉、鍵の受け渡し、入居案内など一連の流れを代行業者が担うことがあります。物件の下見手配、契約書の捺印代行、契約書保管までもサービス範囲に含まれることもあります。

 

③ 契約に関するリスク軽減

多数の社員を抱える企業では、複数のオーナー／不動産会社と契約を結ぶことが一般的です。物件ごとに契約内容が異なるため、内容を十分に把握せずに契約を結ぶと、借主側に不利な条件となるリスクがあります。社宅代行業者を利用すれば、専門的視点で契約内容を確認・交渉でき、契約リスクの軽減につながります。

 

社宅管理の多様な業務をほぼ一括で代行可能

社宅管理には、入居者・企業・仲介会社・管理会社・不動産オーナーなど、多くの関係者が係り、業務内容も非常に多岐にわたります。しかし、社宅代行サービスを活用すれば、社宅管理業務の約9割にあたる範囲を代行することも可能とされています。

 

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